戸籍に関する証明書の郵便請求

広報ID1000383　更新日令和5年11月28日

本籍が盛岡市にある場合、戸籍に関する証明書を郵便でも請求できます。

用意していただくもの

郵送による戸籍謄本・抄本等交付請求書（下のリンク先からダウンロードできます。）
手数料分の定額小為替
返信用封筒（宛名を書いて切手を貼ったもの）
官公署発行の、本人及び返送先住所を確認できる書類の写し

上の4点を封筒に入れ、盛岡市役所市民登録課管理係まで送付してください。

戸籍に関する証明書で盛岡市へ請求できる人は本籍が盛岡市の人です。

また、これまで盛岡市と合併した村に本籍がある人も請求できます。

いままで盛岡市と合併した村の本籍の証明書交付

請求書の書き方

様式は下のリンク先のページからダウンロードできます。

また、請求書の様式は任意のものでも構いません.A4判程度の大きさの用紙に以下の事項を記入してください。

請求者の氏名および押印
請求者の現住所
請求者の連絡先電話番号(日中連絡がつく番号を記入してください)
必要な証明書の種類及び通数
必要な戸籍の本籍
必要な戸籍の筆頭者氏名
必要な戸籍の筆頭者と請求者の関係
証明したい人の氏名
証明したい人の生年月日［身分証明書を請求の場合］
請求の理由(使いみち)

(注意)

戸籍の附票の写しの請求の場合は証明したい住所について、できるだけ詳しく記入してください。
身分証明書の請求ができる人は本人に限ります。
代理人が請求する場合には委任状が必要です。

具体的にどのような手続で使用するか記入してください。
証明したい事項があればその内容を記入してください。

本人を確認できる書類について

官公署発行の、本人及び返送先住所を確認できる書類の写しを同封してください。

マイナンバーカード、運転免許証など
健康保険証(住所欄が手書きでないもの)、後期高齢者医療被保険者証、住民票(原本)など

（注1）マイナンバーカードの場合は、裏面（個人番号）の写しは送らないでください。

（注2）健康保険証や後期高齢者医療被保険者証の場合は、「被保険者等記号・番号」及び「保険者番号」が告知要求制限の規定に該当するため、番号が見えないようにマスキング加工（塗り潰すなど）した写しをお送りください。

手数料の送りかた

郵便局の窓口で定額小為替を購入して同封してください。定額小為替には何も書かないようにしてください。切手では受け付けできません。

定額小為替についての説明は、下のリンク先からゆうちょ銀行のホームページをご覧ください。

一通あたりの手数料

戸籍記録事項証明(全部・一部)　450円
除籍謄本・抄本、改製原戸籍謄本・抄本　750円
身分証明書、戸籍の附票の写し　300円

これは盛岡市での手数料です。

他市区町村では金額が違う場合がありますので、盛岡市以外に本籍がある人は本籍地の市区町村役場へ問い合わせください。

また、戸籍の附票や戸籍・除籍謄本等の場合、証明したい内容により、証明書を複数発行する必要がある場合があるため、手数料が変わる場合があります。

定額小為替について（ゆうちょ銀行ホームページ）（PCページ）（外部リンク）

返信用封筒・返信用切手

返信用の封筒

封筒の表に、請求者の「郵便番号」「住所」「宛名」を記入してください。返送先の住所は,請求者の住民登録地のみとなりますので,御了承ください。

返信用切手

定型封筒で普通郵便であれば、84円または94円の切手を貼付してください。

お急ぎの場合は、速達料金分として260円の切手を足し、「速達」と赤字で封筒に記入してください。

通数が多くなる場合や、1通あたりの枚数が多くなると郵送料が変わる場合がありますので、切手を多めに同封してください。余った場合はお返しします。

郵便料金について詳しく知りたい場合は、下のリンク先から日本郵便株式会社のホームページをご覧ください。

国内の郵便料金（日本郵便株式会社のホームページ）（PCページ）（外部リンク）

請求書等送付先

請求書はこちらへお送りください。

〒020‐8530
岩手県盛岡市内丸12番2号
盛岡市役所　市民登録課　管理係